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中國普天信息産業股份有限公司综合财务信息系统案例

发布时间: 2012-08-08 18:20:08  

企业名称:中國普天信息産業股份有限公司
企業網站:www.potevio.com
所屬行業:電子信息
中國普天信息産業股份有限公司(以下简称“中国普天”)为国务院国资委管理的中央企业,资产规模数百亿元,主营业务为通信制造业、行业电子信息化应用、广电通信与信息化。在京津冀经济圈、长江三角洲、珠江三角洲以及中西部地区均建立了重要的产业制造基地,有5家子公司分别在香港、上海、深圳等地上市,产品和服务出口到非洲、拉美、东南亚、欧美等70多个国家和地区。

發展戰略
中國普天將繼續深入貫徹實施科學發展觀,把握時代賦予的機遇和挑戰,堅持“爲客戶實現價值增值”的宗旨,向著“成爲具有自主知識産權和知名品牌、國際競爭力較強的大公司”的願景目標邁進。
信息化動
2004年起,中國普天使用久其單機版軟件收集、彙總、分析和上報集團整體的財務快報、財務月報、決算、預算、統計、資産管理、産權登記報表和其他專項報表。該單機版軟件由集團統一采購,下發企業使用。目前,絕大多數集團和股份的二級企業擁有此軟件,部分集團三級、四級企業等沒有軟件可用,少數新成立的企業也沒有軟件,這些企業通過Excel報送報表。

久其單機版軟件升級成網絡版後,可以將原來無法通過久其單機版軟件報送報表的企業納入集團報表填報系統中,提高全集團財務和綜合統計信息管理工作手段,使報送更及時。久其單機版軟件雖然處理數據方便,但報表數據分散存放在集團和企業相關崗位的個人電腦裏,容易意外丟失,且沒有定期異地備份的機制。批量數據的共享受限制,數據僅適合在裝有久其單機版軟件的電腦上查看。升級成網絡版後,數據實現集中存儲和備份,提高了數據的安全性,電腦不需要加裝其他軟件就可以查看數據。

久其單機版軟件以不同需求的報表任務爲中心,不同任務可能存在部分相同的報表指標,各級財務工作人員面臨重複報數的問題。而網絡版以不同指標爲核心,在指標的基礎上再設計報表,不同報表中的同一指標只需填報一次數據,這樣一定程度上減少了重複報數的問題。

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1、財務統計
財務統計的目標定位于實現以網絡化的方式,對普天集團企業財務和統計報表進行收集、審核、處理、查詢、分析、對外報送、信息發布等工作;從而提高集團財務和綜合統計信息管理手段。在集團財務和統計報表體系的基礎上,將部分報表數據(如:國資委年度決算、財政部年度決算、國資委年度預算、國資委月報、財政部快報等)自動轉換成可直接向國資委、財政部、國家統計局上級主管部門報送的報表。具有生成各級次合並財務報表和合並抵銷財務報表的功能。在整個報表體系數據的基礎上,自動生成各種財務和統計指標的分析報表。普天綜合財務管理系統核心目標爲建立完善的報表體系,包括財務報表體系、統計報表體系、企業年度工作報告、資産管理與産權登記相關報表、內部管理財務報表等。
2、預算編制
目前中國普天集團財務信息系統中的預算管理內容包括年度財務預算以及預算執行管理反饋分析。預算編制流程爲:由基單位填報相應的預算數據,經上級單位對預算數據進行彙總及相應的審核處理,並依次層級向上報送,最後由集團對其下屬二級單位的預算進行彙總審核生成集團預算數據,上報國資委。
3、合並報表
■ 體系的基礎設置操作簡單,企業系統管理員能夠在短時間內進行獨立設置,減少企業後期維護成本;
■ 合並報表業務流程貼合實際業務流程,一般財務人員能夠在短時間內熟練應用,大大降低系統培訓成本;
■ 合並抵銷規則設置靈活方便,能夠根據實際業務需求(內部存貨、內部固定資産、投資模擬權益法等),設置不同條的合並抵銷規則,如,滿足新准則投資類模擬權益法等;
■ 統一的在線對賬平台,並支持實時查看對方的數據,解決集團企業實際中最辣手的往來類對賬問題;
■ 合並報表操作步驟獨立清晰,展現完整的合並抵銷過程,爲企業內、外部審計機構和內部管理對基礎數據的需求保留痕迹;
■ 合並報表抵銷分錄支持自動、手動和輸入調整,特別是輸入調整分錄,能夠滿足集團企業的曆史遺留和特殊業務問題;
■ 支持多種數據采集方式:在線錄入、離線客戶端導入、主流核算軟件接口等;
■ 支持不同版本的合並範圍,以滿足企業集團合並範圍發生變化的情況。
案例涉及的久其産品
◎CI綜合信息管理平台(V3.7正式版)
産品優勢
1、完善的數據采集體系
在應用平台集中定制參數,保持參數一致,減少報表參數多次往複下發和調整;強大的報表設計功能,基于網絡的數據報送形式,上報-退回-確認的流程,使得數據采集過程更加科學、卓效;
2、豐富的查詢、分析、展現方式
系統可提供綜合查詢、模板查詢、靈活查詢等多種查詢方式,並且可以方便的進行跨時期、跨任務查詢;支持各種複雜的分析應用;提供多種可視化的圖表展現,趨勢、構成等要素一目了然。
3、整合共享
久其CI平台所采用的組件及技術均來自于久其長期爲國家部委及大中型企業集團財務信息化服務的所積累的工程經驗。多年來,久其建立了自主開發、具有高度靈活性的産品平台架構。可以滿足跨行業、跨地域的集團財務需求,具有良好的穩定性、適用性、及可擴展,能實現根據業務方案差異來進行個性化方案定制。
應用價值
1、數據采集標准化
實現以網絡化的方式,對普天集團企業財務和統計報表進行集中、統一地采集分析和處理,避免了將這些數據分散的存儲于集團和企業相關崗位的個人電腦裏,從而提高集團財務和綜合統計信息管理手段;實現財務和統計數據的集中存儲,提高數據安全,便于數據共享;減少數據重複報送問題。
2、報送時間及時性
將全部企業納入集團報表填報系統中,提高全集團財務和綜合統計信息管理工作手段,在集團財務和統計報表體系的基礎上,實現將部分報表數據自動轉換成可直接向國資委、財政部、國家統計局等上級主管部門報送的報表;能夠自動生成各級次合並財務報表和合並抵銷財務報表,輔以全方位的催報功能,使數據的報送工作具有卓效性和及時性。
3、提升企業財務管理效率
通過對系統內指標和報表的設計,使不同報表中的同一指標只需填報一次數據,減少了重複報數操作,同時系統能夠定制豐富靈活的報表內、報表間勾稽關系,並通過這些勾稽關系實現對數據的運算和審核,提升了數據的正確性和有效性,相對于使用Excel等傳統方式,幫助財務人員避免了大量的重複性工作,使企業的財務人員專注于財務數據的分析和決策,大大提升了財務管理的工作效率。

 

 
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