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中國國旅集團有限公司财务管理平台案例

发布时间: 2013-01-30 17:35:45  

中國國旅集團有限公司前身中国国际旅行社总社(以下简称国旅总社)是在周恩来总理的亲自关怀下,1954年在北京正式成立的。目前,“中国国旅、CITS ”已跻身中国500最具价值品牌的前列,成为国际知名品牌,并在世界60多个国家和地区注册。国旅总社也因其对旅游业的贡献和知名度,成为世界旅游组织(WTO)在中国的唯一企业会员。中國國旅集團有限公司成立以来,秉承“业务关联度高,资源互补性强”的优势,创造出更适应市场竞争的运行机制和企业文化,为国内外旅游者提供更加优质的一条龙式服务。


信息化動因

1、需要對公司內外提供多套不同口徑的報表
需要向包括國資委、財政部、內部各級經營管理人員等在內的報表需求者提供多套不同的報表。各類需求內容有相同部分,也各有特點,各級財務工作人員面臨重複報數問題。
2、數據綜合利用率不高,缺乏有效的分析工具
集團公司收集報表主要依靠Excel報送,數據管理以及利用率不高。數據利用主要依靠手工,不僅工作量大,而且數據未必准確。
3、報表數據量大,手工填報工作繁重
各家單位采用的會計核算方法不一致,會計科目沒完全統一,輔助核算項目沒有統一等問題,導致目前手工填報工作量大,填報質量得不到保證。
4、合並工作主要依靠手工
集團內部企業間合並抵銷工作全部由手工完成,效率不高。
5、軟件現狀
● 目前使用多套报表软件,包括EXCEL、国资委财政部决算、快报报表等,所有这些报表软件都只应用于某一领域,没有形成统一的集中报表管理平台。
● 现有报表软件难以支持业务需求、组织机构的变化。
● 集团没有统一的财务系统,和下级单位的财务系统没有衔接。


一分pk10

本系統是一個典型的多層分布式應用,本系統的設計中,我們在J2EE企業應用框架的基礎上采用業界流行的企業應用設計模式,這種設計模式包括五個邏輯層次或功能模塊:即用戶服務層(Web層)、業務外觀層、業務規則層(又可包括特定業務處理邏輯和公共業務處理邏輯)、公共服務層和數據存取層。在SUN推薦的PetStore企業級應用Sample和微軟推薦的Duwamish企業級應用Sample都是使用這種設計模式。久其公司爲用戶提供了完整的財務信息管理平台,包括報表數據采集、加工、處理分析等功能。久其CI使用基于Web的集中式管理,企業可以輕松地在大量分布式計劃實體中進行部署,而無需在客戶端安裝軟件,所有軟件都駐留在服務器上,可以簡化用戶的部署工作。久其CI使用高性能可擴展的體系結構,降低企業總應用成本,用戶可以在任何時間、任何地點登錄到系統應用中開展工作。久其CI平台可在整個集團中實現協作、集成,以滿足多種財務和運營管理需求。目前基于久其CI平台在各企業集團中運用的業務主要有:
● 财务报表管理 ● 合并会计报表 ● 全面预算管理 ● 关联交易管理 ● 业务统计管理 ● 产权管理 ● 绩效考核
在本期項目中,國旅主要利用久其CI平台實現集中財務報表管理、合並會計報表、全面預算管理、國資財政報表轉換等業務。久其CI作爲一個平台産品,具有高度的可擴展性。隨著我們對國旅業務逐漸深入與理解,在後續項目中,可以在此平台上構建更多的業務應用(比如關聯交易管理、業務統計、全面預算管理等),滿足國旅不斷提升的管理需要。

應用價值

1、構築統一的集團財務報表體系
● 建立国旅集团自己的一套内部基础报表,包括决算、财务月报、财务季报、预算报表等内部报表体系。
● 实现转换生成上级主管部门的年度决算报表(单户和合并户)、会计决算报表(单户和合并户)及其附表和其他指标的报送内容和格式。
● 在内部基础报表体系的基础上,生成jio格式的国资委快报和财政部月报以及决算报表等。
2、滿足靈活的數據查詢分析需求
滿足集團領導以及各級內部管理人員對財務數據的需求,在收集的財務數據的基礎上,使用查詢分析模板,得到報表需求者需要的報表。
3、滿足國旅集團合並、彙總及報表應用的需求
● 建立多级数据处理平台,满足不同管理级次的需求,实现自动汇总、合并各层面的报表,以满足月度、季度、年度会计报表的财务管理需求。
● 系统按往来、简单投资、交易、现金流量四类规则进行合并,形成抵销分录和合并工作底稿。
● 在内部财务报表体系的基础上,自动转换生成集团管理相关的财务报表(单户及合并户)和其它主要会计数据和财务指标。
4、通過二級部署,實現國旅集團從國旅股份取數按照集團公司對數據的要求,實現二級部署,國旅集團自動從國旅股份取數。
5、建立可擴展的報表應用平台
● 拓展财务业务应用范围;将资金、业务统计等财务相关数据集中。
● 实现商务智能。

客戶感言

2009年5月份,我们与一分pk10结成了信息化战略合作伙伴关系,久其成立了由行业实施专家、服务顾问、技术顾问等人员组成的实施项目小组,对我们的相关业务流程及关键需求进行梳理并制定对应的一分pk10。通过久其報表系统应用,建立统一的信息收集及信息处理平台 ,统一规范了财务数据及流程,解决了因基础数据不全导致后期工作混乱的问题。最主要的是利用财务系统提供财务数据统计及分析,帮助管理人员及时掌握各项任务的进度及执行状况,同时也为企业加强内部管理、提高经营决策效率提供有力保障。
——刘晓凌 信息部

 
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