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首旅建國酒店管理有限公司酒店信息化管控系统案例

发布时间: 2012-10-10 11:35:17  

企业名称:首旅建國酒店管理有限公司
企業網站:www.btgjianguo.com.cn
所屬行業:服務行業
首旅建國酒店管理有限公司是中国最具规模的酒店管理公司。首旅建国以委托管理、特许经营和顾问咨询的方式在北京、天津、上海、重庆、山东、河南、湖北、江苏、山西、陕西、宁夏、青海、内蒙、新疆等地管理酒店71家,客房数21358间。


首旅建國總部設在北京,並在香港設有辦事處。管理客房2萬間,就職員工過萬人。首旅建國所管理的酒店定位于中高檔商務酒店及度假酒店,致力于提升品牌核心競爭力和品牌內涵。“爲顧客提供高質量的服務,創造賓至如歸的體驗”是首旅建國始終如一的追求。

“建国酒店”是首旅建国精心打造的商务型酒店品牌。宽敞明亮的厅堂;功能强大的商务中心24小时商务秘书; 现代化的会议设施;一站式服务的会务专员,充分满足您的个性 化的需求。装饰简洁,色调淡雅的客房温馨舒适。高速宽带、超大保险箱和不间断电源等超值服务,让您的商务之旅更加 轻松自如。24小时送餐服务,时尚的健身中心让您置身都市绿洲,感受建国关怀。

“都市綠洲、自在建國”將是我們和客人共同追求的理想境界。首旅建國真誠期待您的到來。

發展戰略
1、産品戰略
進一步細分市場,開發新的目標客戶。發展産品的新用途和新功能。提高産品質量及使用性能。
2、營銷和品牌戰略
首旅建國品牌很好的避開了國際品牌的鋒芒,充分發揮自己的優勢,鎖定國內中高檔酒店,打造優質“建國”品牌。2012年達到管理100家酒店的目標。
3、電子商務戰略
建立酒店銷售網絡,展示酒店形象與服務,建立與客戶良好的互動管理,降低銷售成本,提高經濟利益和管理水平。
信息化動因
近年來首旅建國管理公司迅速發展,目前在全國管理酒店已達70多家,計劃2012年達到100家。爲了打造建國品牌,管理公司加強了對酒店信息化建設,統一了前台業務軟件、後台財務核算軟件,加強酒店管理規範,讓客戶感受到“都市綠洲、自在建國”的理想境界。
一分pk10

       
针对首旅建国现状,一分pk10咨询顾问根据酒店行业丰富积累的行业经验,提出了基于酒店管理公司模式的酒店集团整体一分pk10。

1、首旅建國管理公司使用久其CI網絡報表系統,打造管理公司統一的報表管理平台。
2、首旅建國管理公司旗下酒店使用久其酒店進銷存産品,包括賬務處理、工資管理、固定資産管理、采購管理、庫存管理、應付管理等模塊。
3、管理公司統一了基礎數據編碼規則,實現了統一的財務核算流程。
4、與酒店前台系統實現接口統一,真正實現業務、財務數據一體化,大大減少財務核算的工作量。
案例涉及的久其産品
◎久其VA酒店进销存系统 ◎久其CI网报平台
産品優勢
久其VA酒店進銷存系統將酒店的采購、銷售、倉儲、物流、財務以及客戶關系等環節進行統一管理,對酒店物流、商流、業務流、價值流、資金流和信息流進行統一計劃、組織、協調與控制,實現酒店內部信息流、物流、資金流的高度統一和全面共享,爲酒店提高客戶服務水平,提高管理決策效率,提高管理規範性和降低管理成本奠定堅實的基礎。
1、根據多年的酒店行業信息化建設經驗,充分考慮了我國星級酒店的管理特點,同時,融合了大量中西方高星級酒店先進的管理經驗和管理方法,專爲國內的高星級酒店而精心打造。
2、針對高星級酒店供應鏈體系和財務管理的需求和特點,重點設計開發了供應商管理、采購價格管理、申購采購流程管理、單菜加工原料需求管理、單菜實際成本與定額成本管理,強化現金管理。
3、系統內置大量酒店行業專業的應用模板;現金流量系統,采用獨特方法,全自動編制日、月、年現金流量表,自動進行主、附表平衡校驗;彙集多種集團合並會計報表成熟經驗,以預制酒店行業專家化模板方式,快速完成基礎資料
收集,自動抵銷分錄等合並報表功能。
4、系統實現了出納、會計、財務主管業務處理流程自動化,並隨之自動生成相應的會計憑證、賬簿、會計報告,嚴密進行資金支付的審批與監督;強大的穿透式查詢功能,讓您輕松追蹤數據來源及相關業務單據。
5、用戶可以根據本酒店的實際業務流程,自定義系統單據之間的流轉關系,以滿足不同酒店個性化的需求;還可以自定義一些重要單據的審批流程和審批條件,實現單據在系統內多級流轉審批。
6、系統提供中間數據庫、文本文件或者Excel格式文件與第三方ERP系統或者酒店前台業務數據接口,將前台的營業收入收款、銷售晨報和日報等信息傳入後台管理系統,自動生成總賬系統的記賬憑證,實現與第三方軟件系統集成應用。
7、全面的統計、查詢、分析功能。從酒店管理者實際關心的問題出發,提供了多種查詢模式;自定義查詢能夠完成各類查詢的界面定義、分組彙總、結果過濾和排序、關聯查詢等查詢操作,同時提供多維度、多視角的分析和透視功能,滿足管理人員對系統數據的再加工需要,真正成爲了使用者的好助手。
8、預警功能。對于需要審批的業務單據進行預警處理,幫助操作人員及時進行業務操作;工作任務和工作計劃預警提醒功能,讓您不會遺忘工作任務,按時完成工作計劃。
應用價值
1、規範和完善了供應商管理體系,進一步穩定了貨源供應,與服務和質量俱佳的供應商建立長期合作關系。
2、通過采購計劃和采購資金預算的執行,加強了工作計劃性,給采購部門、倉儲部門和財務部門節約了人、財、物力成本。
3、優化物品、食品等的申購、入庫、申領流程,自動計算出入庫物資成本,縮短了成本計算周期。
4、對于廚房、餐廳等成本部門采用標准化作業,及時掌握成本消耗數據,對進一步降低成本,節約原料起到重要作用。
5、實時掌握庫存情況,降低了物資庫存量,減少庫存資金占用,提高資金利用率。
6、通過業務單據生成憑證,實現業務財務一體化,提高工
作效率。
7、明顯縮短財務部門結賬周期,提高財務報表的及時性和准確性。
8、采購、倉庫和財務部門的賬務數據自動生成,業務數據和財務數據自動核對。
9、系統培訓貫穿于整個軟件實施過程,使人員素質有了很大提高。
10、利用行業專用統計分析表,加強了與同業間經營指標對比分析。

 
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