首頁 » 集團管控 » 成功案例 » 旅遊商貿 » 正文
 

首都旅遊集團物业资产管理平台案例

发布时间: 2012-10-10 11:34:40  

企业名称:首都旅遊集團(简称:首旅集团)
企業網站:www.btg.com.cn
所屬行業:旅遊行業(旅遊商業、酒店餐飲、房地産、汽車銷售、汽車服務、景區等)
首旅集團是1998年2月組建的、全國省級國有獨資綜合型旅遊企業,經過十多年的奮力拼搏,實現跨越式增長,在國家統計局發布的《2007年中國大企業集團》名錄中,排名第188位,位居全國旅遊服務企業的前列。截止到2008年12月31日,首旅集團在崗職工合計40367人,擁有總資産285.5億,實現營業收入222億元、利潤總額12.57億元;兩項指標均列北京市國資委監管企業的第四位。
首旅集团拥有近千柬撋员企业,投资和管理地域幅度东到山东的日照、西至新疆的库尔勒、南达海南三亚、北抵黑龙江的哈尔滨,在美国、法国、香港等国家和地区还有若干家控股、参股企业。

發展戰略
伴随首旅集团的快速发展,以及对各个业务版块、成员单位的资源整合和价值流程再造的深入,首旅集团制订了通过集团信息平台,推进“品牌+资本”的發展戰略:在集团六大板块实现板块实体化、推进北京“一线六点”的物业升级以及海南产业的集群扩张。首旅集团以投资经营管理旅游业及现代服务业为主业,涵盖酒店服务业、旅游商业、餐饮服务业、旅游旅行服务业、汽车服务业、景区服务业和旅游地产等业态的全国性、战略型控股投资企业集团。
信息化動因
首旅集團擁有近千家企業,涉及酒店服務業、旅遊商業、餐飲服務業、旅遊旅行服務業、汽車服務業、景區服務業和旅遊地産等不同業態,資産狀況、類型、歸屬各不相同,各下屬企業對資産的管理情況、管理深度及資産系統的信息化程度也各不相同,資産分析相關專題數量較少、質量不高,很難對管理決策提供有效支撐。隨著集團資産規模的迅速壯大,尤其是針對集團各企業裝修、改造、擴建工程以及土地、房屋、設備維護方面都面臨越來越大的挑戰。同時,隨著資産采購量的迅速增長和資本化采購項目的工作量急劇增加,集團資産監管人員的管理事務不斷增多,對集團資本性支出預算管理無法達到全面、及時、有效地監控。基于集團資産管理提升的需求,首旅集團急需建設一個能夠覆蓋土地管理、物業租賃管理、設備設施管理、工程項目管理及能源管理等五大業務管理職能的業務管理平台,通過平台建設實現貫穿資産預算、資産采購建設、運營管理和財務核算的資産全生命周期管理,從輔助管理方面爲資産管理運營部門提供數據決策支撐。

一分pk10


针对首旅集团的信息化動因诉求 ,久其公司结合首旅集团十二五规划,首旅集团物业资产管理部的管理职能以及计财部的资产价值管理职能,提出以下一分pk10:
1、以資産管理3C理念(數據大集中、應用大集成、管理大集權)爲指導,結合集團以及下屬企業的資産管理職能,建立集中動態的集團資産管理信息中心,全面實現資産的全生命周期管理,從而摸清集團資産家底、實時掌握集團資産價值分布以及資産實物使用情況等信息;
2、建立土地、房屋産權管理,實現對集團直屬、控股企業的土地、房屋産權信息登記、對使用過程中出現的産權異動進行預警以及工作審批,通過信息化手段實現土地、房屋權證核對、不動産産權分析等內容,全面理清集團內部土地、房屋權屬關系,爲集團不動産投資、建設等經營行爲提供決策支持;
3、建立不動産租賃管理,實現對不動産租賃信息登記、租賃合同申請、備案、合同預警、租金收款、租賃預警等內容,加強對不動産租賃的過程管理;
4、建立工程項目管理,形成從項目預算到項目立項、項目批複、項目招投標、項目合同建立、合同請款、付款、項目進度彙報、項目驗收、竣工結算、轉固管理的全項目過程管理;
5、建立集團縱向、企業橫向管理的資産業務審批流程,形成覆蓋資産申請、采購、使用、處置的資産全生命周期管理;
6、建立資本性支出預算管理,以資本性支出預算爲主線,貫穿整個資産業務執行實現對資産業務執行的動態
監控,實現事前科學計劃、事中實時預警、事後總結分析的長效管理機制;
7、建立資産設備管理運行維護管理,實現從設備技術參數檔案登記、維修保養計劃、維保合同、維保工單、維保成本統計的使用過程管理;
8、建立資産價值管理核算管理,健全業務核算依據,通過附件管理以及原始單據上傳加強業務合規性檢查工作,爲審計、稽查工作帶來便捷;
9、建立集團能源管理,實現對集團能源預算、能源月消耗情況的采集,並在形成能源管理方面的統計分析主題和智能分析報告;
10、建立系統接口實現資産管理平台與財務平台、集中采購平台之間的業務集成,實現業務與核算相集成,采購申請與集采戰略相結合的管理目的;
11、建立集團資産決策中心,通過資産報表、業務批複、統計分析、分析報告、績效評價體系等手段推進資産業務執行,實現從管理決策到業務執行、以執行結果推動管理制度完善的長效滾動機制。

案例涉及的久其産品
◎本项目基于久其公司的DNA集團管控业务构建平台进行开发,通过DNA平台灵活、多样的系统开发组件构建信息展现门户、集团资产业务、集团工作流、查询分析,业务预警、全面预算模型、数据仪表盘、主题导航树、智能分析报告等功能。
産品優勢
1、管理流程化。基于靈活強大的可視化工作流定制功能,爲集團提供靈活的、隨需應變的流程定制功能。
2、應用集成化。自主開發的DNA業務平台,具備成熟的業務組件及技術組件,爲系統及信息的集成提供了統一支撐。
3、功能多樣化。豐富的系統定制功能和系統內置的單據、流程、報表庫爲系統功能的擴展提供了很大空間,特別適合管理模式和經營業態飛速發展的企業集團的管控需求。
4、信息透明化。集成的系统实现了在资产实物、卡片、台账的一体化基础上的资产集中管控能力, 更提供了多层次、多角度的查询分析功能。
5、職責明確化。強大的權限管理功能爲所有用戶量身定做了自己的職責範圍和角色功能。
6、決策智能化。從集團各企業、各部門獲取各種資産管理的業務信息,形成集團層面-企業層面-職能部門層面的資産分析報告,並智能生成標准的、規範的分析報告(Word格式)。

應用價值
1、四個一體化管理。以集團所有的資産爲對象,建立起從項目規劃、資本性支出預算、立項審批、采購建設、資産運營、更新處置,覆蓋各個階段的資産全生命周期管理,通過項目管理、設備設施管理、土地管理、能源管理、物業租賃管理等五大業務板塊與財務管理的集成應用,實現對集團資産的全面管控,達到資産管理與預算管理、業務管理與財務管理、實物管理與價值管理,戰略管理與績效管理的四個一體化管理目標。
2、管理深化、绩效透明。资产管控系统在资产实物、账务和管理的全生命周期管理基础上,结合预算管理功能,从传统的资产卡片管理上升到信息化的集团资产的集中管控与监督。在日常管理基础上, 实现资产的统一评估和绩效分析, 为集团资产的运营管理提供决策支持。
3、提升效率、降低成本。系統的流程管控體系在固化管理制度、規範業務流程的同時,更實現了效率的提升;流程審批及單據流轉爲業務相關人員簡化了大量的事務性工作,降低了內部溝通成本、騰出了更多的時間可以關注管理方面的問題。
4、规范项目、控制风险。建立统一的固定资产投资项目基本信息库,全面收集汇总项目建设的关键环节信息,实现项目资料的积累、共享和利用;同时提高集团企业项目管理的规范化和专业化程度,实现对项目的动态跟踪和管理 ,有效控制资产投资风险。
5、預算引導、戰略落地。實現以預算管理爲主線的資産集約化管理模式的集團實踐,加強了對固定資産投資環節的專業化引導,提升了集團對設備管理、項目管理的過程管理、監控能力,從而有效地保障了集團戰略的落地、執行。
 

 
  • 旗下品牌
  • 億起聯科技
  • 華夏電通
  • 久金所
  • 蜂語網絡
  • 瑞意恒動
  • 久其雲福
  • PandaMobo
  • 中民頤養
  • 上海移通
  • 久金保
  • 公司總部   北京經濟技術開發區西環中路6號(100176)
  • 公司分部   北京市海澱區文慧園甲12號(100082)
  • 總  機   010-88551199
  • 客服熱線   400 119 9797
  • 郵  箱   jiuqi@gejleg.com