會計決算報表軟件是如何進行戶數核對的?

解答户数核对是企业类任务上报过程中对汇总单位来说极为重要的一步操作。掌握户数核对的原理和方法,可以帮助大家更准确的找到两年之间单位变动的情况以及可能出现错误的原因。在"会计决算报表软件"当中,唯一主代码是用来区分每个单位的唯一标识,"户数核对"是利用本年封面代码中 "上年代码"以及"新报因素"与上年单位的唯一主代码进行核对, 来确定增减变动或出错原因。核对时应当注意以下几点: 
(1)當年封面中的上年代碼填錄要准確。上年代碼不同于上年單位代碼,上年代碼由上年"單位代碼+報表類型"構成,是上年報表的主代碼,是會計決算報表軟件進行戶數核對的唯一依據,如果不填、漏填或錯填都將會給核對工作造成影響。一般來說,當發現去年的單位唯一主代碼在今年單位的上年代碼中不存在時,該單位被認爲是一個減少戶。 
(2)注意分析核对结果的意义。在核对过程中,如果检查出来的减少或增加的单位中,存在与上年单位主代码相同的单位,这可能并非为真的减少或增加的单位,而是由于封面字段"上年代码"填写错误造成 "增减企业同码"的错误;同样如果单位名称相同、上年代码错填,则会产出"增减企业同名"的错误;如果在今年填写的所有单位的封面代码中,具有相同上年代码的单位,就会产生"上年代码重复"的错误,这时,需要检查当前数据库中有哪些上年代码相同的单位。没有填写上年代码的连续上报企业或者填报的上年代码在去年的主代码中不存在的所有单位也被认为是上年代码错误单位。 
(3)新報因素在核對時要進行適當調整。如果新報因素填的是劃轉,則在各級核對中,可以進行調整,因爲基層填報表的劃轉是對基層彙總點而言的,對本級彙總點來說,如果該戶企業屬于本級彙總管理範圍內的內部劃轉,並在上年由另一個下級彙總點已將該戶上報,此時該彙總點進行核對時,應將該戶的新報表因素改爲連續上報,同時,從另一彙總點上報的減少戶數中去掉該戶因轉出造成的減少。 
(4)核對範圍保持一致。戶數核對的目的在于確定兩年單位增減情況,如果兩年之間數據庫的範圍不一致,得到核對結果也會是錯誤的。最後,值得注意的是會計決算報表軟件在數據傳出時會自動將戶數核對的結果一起傳出。

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